EXPOSE : RÉDACTION D'UN RAPPORT SOUS LIBRE OFFICE WRITER (1) Nom du module : Communication (COM) Nom de la séquence : Bureautique et outils de présentation (COM1) Enseignant en charge de la séquence : LEYDET Eric Séquences pré-requises : Aucune Nom de la séance : Rédaction d'un rapport sous Libre Office Writer (partie 1) Type de la séance : Exposé Durée : 1h Objectifs : Être capable d'élaborer des styles personnalisés sous Libre Office Être capable de créer une numérotation automatique des chapitres sous Libre Office Être capable de créer un sommaire sous Libre Office Être capable de gérer des modèles sous Libre Office Sommaire INTRODUCTION DÉFINITION DES STYLES La fenêtre « Styles et formatage » Généralités sur la définition de nouveaux styles Définition des titres de paragraphes personnalisés CONFIGURATION DE LA NUMÉROTATION DES CHAPITRES MISE EN PLACE D'UN SOMMAIRE (TABLE D'INDEX) GESTION DES MODÈLES Sauvegarde d'un modèle Création d'un document à partir d'un modèle sauvegardé Exportation / Importation de modèles Remarque : Ce document est la synthèse d'une technique de mise en forme de documents. Certains détails ne sont pas exposés et seront traités lors de travaux pratiques associés. INTRODUCTION L'objectif de cette documentation est d'aborder les possibilités fournies par Libre Office dans la rédaction de documents : définition de styles de paragraphes et de titres de paragraphes (chapitres), application des nouveaux styles aux paragraphes, numérotation automatique des titres de paragraphes, définition de sommaire (table d'index), etc... Les styles personnalisés de paragraphes permettent de créer des styles propres à l'utilisateur à partir de styles existants. Exemple des documents de cours : Titre de sommaire (style de paragraphe associé : TitreTableMatière) Niveau 1 de table des matières (style de paragraphe associé : ContenuTableMatière) Niveau 2 de table des matières (style de paragraphe associé : ContenuTableMatièrePetit) Titre 1 (style de paragraphe associé : Titre1Cours) Titre 2 (style de paragraphe associé : Titre2Cours) Texte (style de paragraphe associé : StandardCours) En tête de page Ont été définis pour ce document les styles de paragraphes suivants : Remarque : Seuls les styles de paragraphes seront abordés ici. Les styles de pages seront abordés ultérieurement ( Rédaction d'un rapport sous Libre Office (2) ). DÉFINITION DES STYLES La fenêtre « Styles et formatage » Un document Libre Office peut utiliser des styles et formats existants, classés par catégories. Pour obtenir la fenêtre de ces styles, il faut cliquer sur l'icône suivante, située dans la barre d'outils formatage (ou F11). Par défaut, on obtient la liste des styles de paragraphes : Les styles de paragraphes sont classés par catégories (« Tous les styles » permettant de tous les visualiser). Généralités sur la définition de nouveaux styles La mise en forme personnalisée d'un document implique de définir de nouveaux styles à partir de styles existants. Il faut pour cela cliquer droit sur le style à personnaliser et sélectionner « Nouveau ». Une fenêtre permet de configurer l'ensemble des paramètres du nouveau style, ce à partir d'onglets. Définition des titres de paragraphes personnalisés L'objectif est de créer des titres de paragraphes (appelés aussi chapitres) personnalisés selon la méthode vue en II.2. Il est impératif de ne pas penser à la numérotation dans un premier temps. Il faut débuter par la redéfinition du style du titre de haut niveau (Titre 1 par défaut). La boîte de dialogue associée au style de paragraphe apparaît : En sélectionnant les différents onglets, il est possible de personnaliser la forme du titre de paragraphe : effets de caractères, police, bordure, arrière-plan, pied de page, en tête de page, etc... Remarque : La numérotation automatique des chapitres (titres de paragraphe) ne se fait pas à partir de cette interface. Il faudra mettre à jour correctement les paramètres de l'onglet « Gérer » : Nom : Rapport_Titre1 dans l'exemple ci-dessous Style de suite : standard Lié à : aucune Catégorie : styles personnalisés Veiller aussi à cocher l'option « Actualisation automatique » : Répéter les opérations pour les titres de paragraphe de deuxième niveau, de troisième niveau... Remarque : Afin d'appliquer un style particulier à tout un paragraphe, il faut en premier lieu sélectionner le style, puis le mode remplir et cliquer dans le paragraphe concerné (veiller à effacer le formatage précédent avant cette opération). CONFIGURATION DE LA NUMÉROTATION DES CHAPITRES La numérotation automatique des chapitres (titres de paragraphes) se fait en sélectionnant dans le menu « Outils » le sous menu « Numérotation des chapitres » . L'objectif est ici d'associer aux niveaux de 1 à 10 les titres de paragraphes créés précédemment et ce de manière hiérarchique. Par exemple, la boîte de dialogue suivante permet d'associer le style Rapport_Titre1 au premier niveau avec une numérotation de type I, II, III et un séparateur '-' placé après le numéro. L'opération doit être renouvelée avec tous les niveaux : MISE EN PLACE D'UN SOMMAIRE (TABLE D'INDEX) La mise en place d'un sommaire demande à ce que des styles personnalisés soient créés (voir II.3) pour le titre du sommaire, la représentation des niveaux 1, 2, etc... Afin d'insérer une table des matières (table d'index), il faut sélectionner le menu « Insertion » puis le sous menu « Index et tables » et enfin l'item « Index et tables ». L'interface de configuration du sommaire apparaît : Il est possible, depuis l'onglet « Index », de modifier le titre du sommaire. Dans l'onglet « Styles », il est possible, une fois les styles de sommaire personnalisés créés, de les appliquer aux différents niveaux. Il faut pour cela sélectionner un style de paragraphe (situé à gauche) puis l'appliquer au niveau de sommaire souhaité (situé à droite) en le faisant transiter grâce à l'icône. Remarque : il faudra penser à mettre à jour le sommaire lors d'une modification de titre. Pour cela, dans le menu « Outils », cliquer sur le sous menu « Actualiser » puis sur « Tous les index et tables ». GESTION DES MODÈLES Sauvegarde d'un modèle Une fois tous les nouveaux styles définis, il est conseillé de les sauvegarder dans un modèle. Pour cela, il faut sélectionner « Modèle de document » dans le menu « Fichier » puis « Enregistrer ». Il faut ensuite choisir un nom pour le modèle (Nouveau modèle de document) : Création d'un document à partir d'un modèle sauvegardé Une fois le modèle « ModèleRapport » créé, il est possible de générer de nouveaux documents à partir du modèle «ModèleRapport » (contenant les styles personnalisés). Il faut sélectionner pour cela le menu « Fichier » puis « Nouveau » et enfin « Modèles et documents ». Il faut ensuite sélectionner le modèle voulu puis cliquer sur « Ouvrir » afin de créer un nouveau document à partir du modèle choisi. Exportation / Importation de modèles Les modèles sont stockés dans un répertoire que l'on peut obtenir en sélectionnant « Options » dans le menu « Outils » et en visualisant la ligne « Modèles » de l'item « Chemin ». Cependant, il peut être utile d'exporter / importer des modèles générés sur un autre poste afin de faciliter le travail de groupe. Pour ce faire, il faut sélectionner « Modèle de document » dans le menu « Fichier » puis «Gérer». On obtient alors la fenêtre suivante. On peut alors sélectionner « Exporter un modèle » (qui enregistre le modèle courant dans un fichier au format .ott dans un répertoire) où « Importer un modèle » (qui permet d'importer un modèle préalablement enregistré dans un fichier au format .ott).